プライバシーポリシー

1. 個人情報の取扱いに関する基本方針に関する事項

株式会社エスコンアセットマネジメント(以下「当社」といいます。)は、「個人情報の保護に関する法律」(平成15年法律第57号。その後の改正を含みます。以下「個人情報保護法」といいます。)、その他の関連する法令及びガイドライン等(以下「個人情報保護法」と併せて「法令等」といいます。)を遵守し、個人情報の重要性を認識したうえで、個人情報の適正な取扱い、保護及び管理に努めます。

  1. 個人情報の取得に関する事項
    当社は、個人情報を取得する場合には、業務上必要な範囲において、適正かつ適法な手段によって取得します。
    当社は、偽りその他不正な手段を用いて個人情報を取得しません。
    当社は、個人情報を本人から直接書面等を通じて取得する場合には、予め利用目的を明示します。
    ただし、取得の状況から利用目的が明らかな場合その他法令等で許容されている場合には、利用目的の明示を省略することがあります。
  2. 個人情報の管理に関する事項
    当社は、取得した個人情報を常に正確かつ最新の状態で保管・管理するよう努めると共に、個人情報への不正アクセスや漏えい、滅失、毀損、改竄を未然に防止するため、社員教育の徹底や情報セキュリティ管理態勢の整備について、個人情報の取得・利用・保管等の各段階に応じ、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

2. 個人情報の利用目的に関する事項

当社は、取得した個人情報を次の目的で使用します。

  1. 当社が行う事業(*1)に関する、申込書・契約書等に記される当事者の本人確認及び信用調査のため。
  2. 当社が行う事業の遂行(申込・契約関連の業務を含む)並びに、これら事業に必要な調査分析・営業活動・資料の収集・各種案内等の業務活動実施のため。
  3. 当社が行う事業への問い合わせ並びに来訪に対する対応、確認、記録のため。
  4. 上記(1)~(3)のほか、当社が行う事業の一般事務その他に関連又は付随する業務活動のため。
  5. 上記(1)~(4)の利用目的のために、必要な範囲で行う個人情報の第三者への開示又は提供のため。

3. 個人データの第三者への提供に関する事項

当社は、次に掲げる場合を除き、第三者への個人データの提供は行いません。

  1. ご本人の同意がある場合
  2. 法令に基づく場合
  3. 人の生命、身体又は財産(法人の財産を含む。)の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
  4. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
  5. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が、法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
  6. 利用目的の達成に必要な範囲内において、当社が適切な監督を行う業務委託先に提供する場合

4. 業務委託及び委託先の監督に関する事項

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部又は一部を、委託する場合があります。その場合には委託した個人情報の厳重な安全管理措置が図られるよう、委託を受けた者に対する必要かつ適切な監督を行うものとします。なお、当社は、再委託先等の事業者に対して十分な監督を行っているかについても監督を行います。

5. 保有個人データの開示等の手続きに関する事項

当社は、ご本人からの当該本人が識別される保有個人データの開示、訂正、削除、利用停止等の請求の申し出がなされた時は遅滞なく、ご本人に対し、当該ご請求がご本人によるものであることを確認の上適切に対応いたします。ただし、開示することが次の各号のいずれかに該当する場合には、開示をしないことができるものとし、個人データの全部又は一部を開示しない旨の決定をしたときは、ご本人に対し、遅滞なく、その旨を通知するものとします。

  1. ご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
  2. 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  3. 法令に違反することになる場合

6. 継続的改善に関する事項

当社は、プライバシーポリシーを遵守することに加えて、法令等の改正や社会的要請の高まり又は変化等に応じ、その見直しを適宜実施することにより、将来にわたり継続的な改善を図っていくものとします。

7. お問い合わせ窓口に関する事項

提供された個人情報に関する質問及び開示、訂正、利用停止等については下記を窓口とします。

お問い合わせ先
株式会社エスコンアセットマネジメント
所在地
〒101-0062
東京都千代田区神田駿河台4-2-5 トライエッジ御茶ノ水12F
電話
03-6853-6161
受付時間
午前9時00分から午後5時00分まで(土曜、日曜、祝祭日、年末年始を除く)

なお、投資主名簿記載事項に関しては、次の投資主名簿等管理人までお問合わせ下さい。

お問い合わせ先
三井住友信託銀行株式会社 証券代行部
所在地
〒168-0063
東京都杉並区和泉2-8-4
電話
0120-782-031(フリーダイヤル)
受付時間
午前9時00分から午後5時00分まで(土曜、日曜、祝祭日、及び同社所定の休日を除く)

また、当社は認定個人情報保護団体である一般社団法人投資信託協会及び一般社団法人日本投資顧問業協会に加盟しています。同協会では、対象事業者の個人情報の取扱いに関する相談、苦情等を受付けています。

お問い合わせ先
一般社団法人投資信託協会 会員調査部 投資者相談室
所在地
〒103-0026
東京都中央区日本兜町2-1 東京証券取引所ビル6階
電話
03-5614-8440
受付時間
午前9時00分から午前11時30分、午後0時30分から午後5時00分まで(土曜、日曜、祝祭日、同協会所定の休日を除く)
お問い合わせ先
一般社団法人日本投資顧問業協会 事務局苦情相談室(個人情報担当)
所在地
〒103-0025
東京都中央区日本橋茅場町1-5-8 東京証券会館7階
電話
03-3663-0505
受付時間
午前9時00分から午後5時00分まで(土曜、日曜、祝祭日、同協会所定の休日を除く)

以 上

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